VCU Certificering Rotterdam

Bij een VCU-certificering (Veiligheid en Gezondheid Checklist Uitzendorganisaties) helpt een adviesbureau zoals Özel Opleidingen & Advies organisaties bij het volledig voorbereiden, opzetten en implementeren van het veiligheidsmanagementsysteem dat nodig is om aan de VCU-eisen te voldoen. Hieronder staat inhoudelijk wat het adviesbureau precies doet in elke fase:

1. Nulmeting en analyse

• Uitvoeren van een quickscan of nulmeting om te bepalen in hoeverre de organisatie al voldoet aan de VCU-eisen.
• Beoordelen van bestaande documenten zoals veiligheidsbeleid, RI&E, procedures en contracten.
• Opstellen van een actieplan met concrete verbeterpunten richting certificering.

2. Opzetten of verbeteren van het VCU-systeem

• Hulp bij het opstellen van een Veiligheids- en Gezondheidsbeleid specifiek voor uitzendorganisaties.
• Opzetten van een veiligheidsmanagementsysteem met de benodigde formulieren, registraties en procedures.
• Implementeren van werkprocessen zoals:
• selectie en voorlichting van uitzendkrachten,
• controle van VCA-certificaten, medische geschiktheid en PBM’s,
• melden en onderzoeken van incidenten en bijna-ongevallen,
• periodieke veiligheidsinspecties en toolboxmeetings.

3. Documentatie en registraties

• Aanleveren of controleren van alle verplichte documenten:
• Veiligheidsbeleid en organisatiediagram
• Opleidings- en instructieplannen
• Ongevallenregister en verbetermaatregelen
• Overzicht van gecertificeerde medewerkers en inleenbedrijven
• Controleren of de verantwoordelijkheden en communicatieprocessen correct zijn vastgelegd.

4. Training en bewustwording

• Organiseren van interne trainingen voor intercedenten en leidinggevenden over de VCU-norm.
• Voorbereiden van medewerkers op vragen die de externe auditor zal stellen.
• Eventueel verzorgen van VCA Basis / VCA VOL opleidingen voor uitzendkrachten.

5. Interne audit en managementreview

• Uitvoeren van een interne audit om te controleren of alle eisen worden nageleefd.
• Rapporteren van bevindingen en adviseren over verbeteringen.
• Begeleiden bij de managementreview, waarin de directie de werking van het systeem beoordeelt.

6. Begeleiding bij de certificeringsaudit

• Voorbereiding op de auditdag (documentcontrole, planning, interviews).
• Begeleiding tijdens de audit als aanspreekpunt voor de auditor.
• Ondersteuning bij het afhandelen van eventuele afwijkingen of verbeterpunten na afloop.

7. Nazorg en hercertificering

• Opvolging van verbeteracties en jaarlijkse controle op blijvende naleving.
• Begeleiding bij hercertificering om continu gecertificeerd te blijven.

Onze expertise

Özel Opleidingen heeft jarenlange ervaring in de veiligheids- en kwaliteitssector. Dankzij onze kennis van de praktijk én van de normen helpen wij organisaties efficiënt en doelgericht te voldoen aan de eisen van:

• VCU – Veiligheid en gezondheid voor uitzendorganisaties
• VCA* – Veiligheid voor uitvoerende bedrijven
• VCA** – Veiligheid voor bedrijven met meerdere (sub)contractors
• ISO 9001 – Kwaliteitsmanagementsystemen